こんなお悩み
ありませんか？
- スペースが
足りない - 書類の保管スペースが限界に達している
- 移転が面倒
- オフィス移転を考えているが、紙の山が多すぎて面倒…
- 効率が悪い
- 必要な書類を探すのに時間がかかり、業務効率が悪いと感じる
- リスクが心配
- 火災や災害で大切な書類が失われるリスクがある
こんなお悩み
文書電子化サービスで
実現できること
- 物理的スペースを解放、
オフィスの可能性を広げる - 紙の書類を電子化することで、オフィスのスペースを有効活用できます。保管スペースに困っていた書類をシステム上で安全に管理できることで、物理的な制約から解放されます。
- 移転時も安心で手軽
- 書類をデータ化しておくことで、オフィス移転時に膨大な書類を効果的に削減でき搬入・搬出作業が楽に！紛失のリスクもなく、安心して移転できます。
- 検索時間を短縮、
業務の効率をアップ！ - ビジネスパーソンは１日３０分以上、資料探しをしているというデータもあるほど、 「必要な情報」を得るのには時間が掛かるもの。しかし、電子化された書類は、キーワード検索で瞬時にアクセス可能。これまで探すのに時間を要していた書類も、数秒で見つけ出せます。業務のスピードが上がり生産性が向上することで、より重要なタスクに集中できるようになります。
- リスクを最小化、
安心のセキュリティ - 災害や盗難などのリスクから紙の書類を守るために、電子化は最適です。デジタルデータはバックアップが容易で、アクセス制限や持ち出し制限が可能になるなど、リスク管理が格段に向上します。紙の劣化による情報の損失も防ぎ、重要な書類をいつまでも安全に保管できます。
お問い合わせ事例
このようなご相談・お問い合わせをいただいています。
- 金融業
現在、資料を紙で保存していて書庫に取りにいっています。在宅勤務時にはその資料を見ることが出来ず、仕事が停滞してしまっています。資料を電子化して在宅勤務時にも対応できるようにしたいです。
検索機能などつけられますか。初期コスト、ランニングコストはどれくらいかかりますか。
- 建設業
オフィス移転の為、キャビネットに保管している紙図面の電子化を検討しています。
移転まで時間がないのですが、すぐに引き取りしてもらえますか。納期はどれくらいかかりますか。
スキャニング後の原本の処分は御社で可能ですか。
電子化サービス
ご利用の流れ
- お問い合わせ
お電話またはフォームよりお問い合わせください。資料の状態、電子化におけるご希望条件などをヒアリングいたします。訪問してのご相談も対応しております。
- 電子化のご提案
お問い合わせ内容や原本状態などの情報を元に、最適な作業・成果物の形式などをご提案します。
- お見積もり・契約
提案の内容を元にお見積を提示、ご納得いただければ契約となります。原本を当社へ郵送・お持ち込みください。訪問しお預かりすることも可能です。
- スキャニング
お預かりした原本を厳重なセキュリティ下で管理。原本に合わせたスキャナーを用いて、熟練スタッフの手によりスキャニングを行います。
- OCR処理
OCR処理で画像上にテキストデータを重ねることで、文書上のテキスト検索が可能になります。
- データチェック
電子化後のデータと原本を照合してスキャン漏れや画像の切れ・折れなどの目視チェックを行います。高い品質を保つため、１ページずつ丁寧に確認、修正致します。
- 納品
成果物の形式はクラウドサービス、DVD、USBなど様々。ご希望の形式で納品いたします。
- 納品後の
原本について
電子化後の文書は、ご希望に合わせて返却・保管・破棄にて対応いたします。
安全・安心の
セキュリティ対策
ISMS/ISO270011Pマーク取得企業
当社はISMSやPマークを取得しております。お客様からお預かりした大切な資料は、厳重な管理の下でお取り扱いします。
JQA-IM1931
登録範囲は以下のURLからご確認ください。
https://www.e-higashi.co.jp/privacy4.html
大企業も納得のセキュリティ設備
電子化作業を行うオフィスでは、24時間完全オートロックおよびカメラによる監視（録画）体制を徹底。大企業を含む多くのお客様にも選ばれている、厳重なセキュリティです。
専用のセキュリティ便での引き取り可能
全国を網羅した約800社の協力会社ネットワークと組み合わせることで、お客様のご要望に応じた引き取りが可能です。弊社は物流会社としての強みを生かして、キャビネットからの搬出、箱入れ、引き取り、保管、返却までワンストップで行います。
